אוטומציה ותהליכים

מנוע תהליכים ואוטומציה

מנוע Workflow חכם עם 7 סוגי ישויות, 20+ מעברי אפליקציה, שערים חכמים, ומערכת כללי אוטומציה — כל זה עובד ביחד בצורה חלקה.

צינור האפליקציות

עקבו אחר כל מועמד דרך 9 שלבי התהליך — מהגשה ועד גיוס.

7 סוגי ישויות

מנוע ה-Workflow תומך ב-7 סוגי ישויות שונים, כל אחד עם מעברי סטטוס ושערים ייחודיים.

מועמד

ניהול סטטוס מועמד — פעיל, מוקפא, בתהליך. בדיקת CANDIDATE_IS_ACTIVE.

אפליקציה

20+ מעברי סטטוס מהגשה ועד גיוס. 6 שערים חכמים לוידוא תנאים.

משרה

פתיחה, הקפאה וסגירת משרות. בדיקת JOB_IS_OPEN לפני הגשות.

חוזה

מחזור חיי חוזה מלא — טיוטה, שליחה, חתימה. יצירת עובד אוטומטית.

עובד

הפעלת עובד אחרי Onboarding. יצירת משימות Onboarding אוטומטית.

ראיון

תזמון, ביצוע וסיום ראיונות. בדיקת ALL_INTERVIEWS_COMPLETED.

משימת Onboarding

מעקב משימות קליטה — בדיקות רקע, מסמכים, הדרכות.

שערים חכמים

CANDIDATE_IS_ACTIVE

וידוא שהמועמד פעיל

JOB_IS_OPEN

וידוא שהמשרה פתוחה

ALL_INTERVIEWS_COMPLETED

כל הראיונות הושלמו

ALL_FEEDBACK_SUBMITTED

כל המשובים הוגשו

CLEARANCE_APPROVED

אישור ביטחוני אושר

OFFER_DETAILS_COMPLETE

פרטי ההצעה מלאים

כללי אוטומציה

הגדירו כללים שפועלים אוטומטית — טריגרים, תנאים ופעולות.

טריגרים

שינוי סטטוס

פעולה אוטומטית כשסטטוס משתנה

עדכון ציון

התראה כשציון AI מתעדכן

הפרת SLA

אסקלציה כש-SLA נפרץ

יצירת אפליקציה

אוטומציה בהגשה חדשה

פעולות

שליחת מייל
שינוי סטטוס
התראה למשתמש

מעבדים אוטומטיים

חוזה נחתםיצירת עובד
עובד נוצרמשימות Onboarding
Onboarding הושלםהפעלת עובד

כל הפעולות מעובדות דרך Event Outbox לאמינות מקסימלית — אף אירוע לא הולך לאיבוד.

ניטור SLA

הגדירו מגבלות זמן לכל שלב, קבלו התראות אוטומטיות על הפרות, ונתחו ביצועים.

מגבלות שלב

הגדירו זמן מקסימלי לכל שלב בתהליך

זיהוי הפרות

זיהוי אוטומטי של שלבים שחרגו מ-SLA

Check-ins 30/60/90

מעקב תקופתי על מועמדים שהוצבו

פעולות בכמות

מיילים, שינוי סטטוס, העלאת קורות חיים — בבת אחת

Auto-Sourcing Bot — אוטומציה חדשה

צייד מועמדים בלחיצת כפתור

הגדר קמפיין ציד עם כותרת, מיקום וכישורים — הבוט ירוץ ברקע, ינתח פרופילים ב-LinkedIn, ישלח הזמנות GDPR, ויחזיר לך מועמדים מוכנים עם ציון AI.

01

סריקת LinkedIn

Proxycurl / EnrichLayer שואבים פרופילים רלוונטיים לפי פרמטרים שהגדרת

02

Claude AI מנתח

Claude מחלץ כישורים, ניסיון ושפות ויוצר פרופיל מועמד מסודר

03

הסכמת GDPR

מועמד מקבל מייל אישי — רק אם אישר, הוא מופיע במאגר (30 יום)

04

AI Matching + התראה

ברגע האישור — AI מחשב ציון ומתריע למגייס על כל התאמה מעל 75%

100% תואם GDPR — הסכמה לפני הכל

LinkMatchAI הוא הפתרון היחיד בשוק עם GDPR Consent מובנה לציד מועמדים אוטומטי. כל מועמד מאשר בעצמו, ההסכמה נרשמת ב-Audit Log.

✅ Opt-in בלבד✅ טוקן 30 יום✅ Audit Log

מוכנים לאוטומט את תהליכי הגיוס?

חסכו שעות עבודה עם אוטומציות חכמות שעובדות 24/7.